Ce service a pour mission de soutenir les techniciens, ingénieurs, chercheurs et enseignants-chercheurs dans leurs activités scientifiques et techniques.

Il offre une assistance et des conseils aux responsables d'équipes et de services, ainsi qu'au personnel de l'unité, que ce soit dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances, des contrats ou de la logistique.  

Il assure l’interface avec les services centraux de l’Institut National de Physique Nucléaire et de Physique des Particules (IN2P3), la Délégation Régionale Alpes du CNRS, l’Université Grenoble Alpes (UGA) et Grenoble INP-UGA.

Pour mener à bien ses objectifs, le service est organisé en trois pôles d’activité :

• Le pôle ressources humaines assure la gestion courante du personnel (suivi des congés, arrêts maladie, télétravail, temps partiels …) ainsi que le suivi des dossiers de carrière des agents permanents. Il instruit et effectue le suivi administratif des dossiers de recrutement des contractuels et des doctorants, des conventionnements de stage ainsi que l’accueil des visiteurs. Avec les correspondants formation du laboratoire, le pôle ressources humaines coordonne et met en œuvre le Plan de Formation de l’Unité (PFU).

• Le pôle ressources financières est chargé de la préparation, de l'élaboration et du suivi du budget du laboratoire. Il gère les procédures administratives liées aux divers achats et dépenses de l'unité (engagement de dépenses et certification du service fait, émission d’ordres de mission et suivi des états de frais, gestion des immobilisations...). Il participe au montage des dossiers de projets et de collaborations de recherche, que ce soient des coopérations internationales, des projets européens ou régionaux, des réseaux nationaux ou des coopérations industrielles.

• Le pôle logistique, situé sur le site de Grenoble, s'occupe de la réception des commandes et remplit également le rôle de vaguemestre. Il met à disposition des agents, des véhicules administratifs et assure leur entretien. Il propose des fournitures de papeterie et gère les stocks en fonction des besoins des utilisateurs.