Vidyo au CERN

How to use the Vidyo Conferencing system: c.f. VidyoConferencing

Principe

En dehors du service vidyo proposé par le CERN (et necessitant un compte CERN) décrit ci-dessus il y a deux possibilités à votre disposition pour faire une vidéoconférence : Renavisio (à utiliser préférentiellement) ou seevogh (décrit à la fin de ce document)

RENAvisio

Pour utiliser ce service de vidéoconférence vous devez suivre les trois étapes ci-dessous :

1 - vous devez réserver un créneau horaire sur le multiplexeur de RENATER accessible ici ​https://rms.renater.fr (connexion par certificat)

2 - vous recevez un mail indiquant les différents moyens de connexion ainsi que le numéro et le code de la conférence que vous transmettez à vos correspondants

3 - à l'heure indiquée chacun se connecte à la conférence avec les moyens à sa disposition :

• salle de conférence H323
• PC ou téléphone portable muni du logiciel linphone
• Mac muni du logiciel Xmeeting
• téléphone

1 - Réservation d'un créneau de vidéoconférence utilisant le multiplexeur de RENATER

Connectez-vous sur le site ​https://rms.renater.fr sélectionner CNRS pour la connexion puis l'authentification se fait par certificat électronique CNRS.

Vous recevez un mail donnant les identifiants nécessaires pour la conférence comme ci-dessous

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Numéro de la conférence : 6059 #
Mot de passe : 3355 #
IP : 193.48.95.82
Téléphone ou RNIS : +33 (0)4 26 68 73 02
GDS : +33 (0)4 26 68 73 02 6059
SIP : sip:6059@ccmsem02.renater.fr
H.323 : h323:6059@ccmsem02.renater.fr
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2 - Transmettez les informations de la conférence à vos correspondants

La conférence débute le : mercredi 15 janvier 2014 15:02 - Durée : 03:00
Type de la conférence : Audio & Video
Organisateur : boutherin@lpsc.in2p3.fr
Nombre de connexions estimé : 3
Liste des participants :
Aucun participant invité
Commentaires :
(aucun)
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Numéro de la conférence : 6059 #
Mot de passe : 3355 #
IP : 193.48.95.82
Téléphone ou RNIS : +33 (0)4 26 68 73 02
GDS : +33 (0)4 26 68 73 02 6059
SIP : sip:6059@ccmsem02.renater.fr
H.323 : h323:6059@ccmsem02.renater.fr
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Enregistrement : non

3 - Connectez vous à la conférence à l'aide du système de votre choix

• salle de conférence H323
• PC ou téléphone portable muni du logiciel linphone
• Mac muni du logiciel Xmeeting
• téléphone

3.1 - Salle de conférence H323

Un système de vidéoconférence H323 est disponible en petite salle de conseil et un autre en salle 300A.

Avant toute chose pensez à réserver la salle sur ​http://lpsc.in2p3.fr/resa pour la durée de votre conférence.

Note : dans le cas où vous souhaitez faire une vidéoconférence avec un seul correspondant : il s'agit du mode point à point, il vous suffira de composer le numéro IP de la station de videoconférence de votre correspondant ou réciproquement que votre correspondant compose le numéro IP de la station du LPSC :

• Petite salle de conseil lpsc-vcf.in2p3.fr, 134.158.40.50
• Salle 300 lpsc-vcf2.in2p3.fr, 134.158.40.52

Fonctionnement et astuces

1. Allumer/éteindre la videoconférence : il suffit d'allumer/éteindre la rampe de prises située à l'arrière sous la télévision, l'interrupteur est un bouton noir encastré qui se trouve au centre de la face arrière de la rampe de prises.

2. Passer la télévision sur l'entrée péritel : à l'aide de la télécommande de la TV, appuyer sur la touche "menu" et puis choisir dans le menu proposé "entrées externes", la mire de la videoconf doit s'afficher.

3. Si un signe "IP" rouge clignote sur la mire de la vidéoconférence : connecter le câble réseau d'une prise murale à au boitier caméra du système.

4. Effectuer une connexion : a l'aide de la télécommande de la viewstation, actionner la toucher verte "APPEL" pour vous connecter et entrer l'adresse IP de votre correspondant.

• Taper un point "." : utiliser la flèche de droite!!

• Valider : utiliser la touche "." au centre des touches flèches.

5. Si vous vous connectez sur le MCU de Lyon : il faut appuyer sur la touche loin de la télécommande pour pouvoir sélectionner la bonne conférence (sinon les flèches déplacent la caméra).

6. Entrer un code : Si vous devez taper un code il faut le faire précéder de dièse '#' (cette touche émule un clavier numérique) et le terminer par dièse '#'.

Choix des vues de la mosaïque

c.f. ​http://informatique.in2p3.fr/?q=node/500

3.2 - PC ou téléphone portable muni du logiciel linphone

Vous pouvez télécharger et installer linphone depuis l'URL suivante ​http://www.linphone.org/eng/download/packages/

Excécuter le logiciel linphone. Nous n'avez pas besoin de créer un compte car vous aller utiliser RENAvisio.

réglages de linphone

Menu "Options" cocher "Toujours démarrer la vidéo"

Menu "Options/préférences" onglet "Codecs" sélectionner les codecs "Vidéo", activer les deux CODECs H263 et les remonter en haut de la liste puis désactiver tous les autres CODECS.

Pour joindre la conférence vous devez vous connecter en utilisant le protocole SIP en entrant l'URL du mail qui vous a été transmis : sip:6059@ccmsem02.renater.fr dans la case "Adresse SIP ou numéro".

Vous êtes alors invités à entrer le code de la conférence en utilisant le pavé numérique linphone juste à droite de la case "Adresse SIP ou numéro".

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Numéro de la conférence : 6059 #
Mot de passe : 3355 #
IP : 193.48.95.82
Téléphone ou RNIS : +33 (0)4 26 68 73 02
GDS : +33 (0)4 26 68 73 02 6059
SIP : sip:6059@ccmsem02.renater.fr
H.323 : h323:6059@ccmsem02.renater.fr
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3.3 - Connexion avec un Mac muni du logiciel XMeeting

• Le logiciel XMeeting (recommandé par Renater) a été testé par le service informatique. Il permet les échanges audio et vidéo avec les participants à une conférence.
• Pour downloader XMeeting : ​http://xmeeting.sourceforge.net/pages/about.php
• Pour se connecter à une conférence RENATER : entrer dans la mire le paramètre H.323 ( par exemple h323:2579@ccmsem03.renater.fr) donné par RENATER lors de la création de la conférence. Ce paramètre contient le "numéro de la conférence" et la porte de connexion.
• Il vous suffira ensuite de rentrer le "mot de passe" de la conférence (cliquer sur la touche avec le petit marteau et ensuite sur "Remote Control" pour accéder au clavier numérique).

3.4 - Connexion avec un téléphone

Il suffit d'appeler le numéro de téléphone donné dans le mail de Renater puis d'entrer le code et mot de passe de la conférence quand vous y êtes invité. Ces deux numéros doivent être suivis de #

Videoconférence avec SeeVogh

Le système SeeVogh est proposé par Renater le Réseau National d'Enseignement et Recherche. SeeVogh permet à tous les personnels du laboratoire (l'authentification est faire par le serveur JANUS du CNRS) de réserver une vidéconférence.

Les vidéoconférence SeeVogh sont accessibles à partir :

• d'un simple PC équipé d'une caméra et d'écouteurs (les écouteurs sont indispensables pour éviter l'écho.

• d'une salle de vidéoconférence H323 (il faut connecter la salle à partir d'un PC)

Pour réserver une vidéoconférence ou accéder à une conférence existante cliquer ici :

​http://evo.renater.fr

Pour l'authentification choisir "se connecter avec le compte de votre établissement" Sélectionner le CNRS comme organisme (valider ce choix définitivement) puis l'authentification se fait avec votre compte JANUS, par certificat ou avec un login mot de passe.

Une fois identifié SeeVogh propose 2 onglets :

1. Réservation en cours pour joindre une conférence déjà réservée

Pour joindre une conférence il suffit de cliquer sur l'icone de la colonne de droite "joindre" Lorsque vous êtes connecté à une conférence vous pouvez connecter une salle H323 (petite salle de conseil ou salle 300) en cliquant sur l'icone SeeVogh (en forme d'oeil) en haut à gauche.

• l'adresse pour la petite salle de conseil est 201206@198.129.252.168
• l'adresse pour la salle 300 est 203565@198.129.252.168

2. Gérer mes réservations pour créer une conférence ou la modifier

Lorsque vous créez une réservation vous avez la possibilité de créer une URL qui vous sera envoyée par mail pour donner l'accès à la conférence à des personnes hors Renater. Pour cela cliquer sur "Invités Autorisé"