Vidyo

How to use the Vidyo Conferencing system: c.f. VidyoConferencing

Videoconférence avec SeeVogh

Le système SeeVogh est proposé par Renater le Réseau National d'Enseignement et Recherche. SeeVogh permet à tous les personnels du laboratoire (l'authentification est faire par le serveur JANUS du CNRS) de réserver une vidéconférence.

Les vidéoconférence SeeVogh sont accessibles à partir :

• d'un simple PC équipé d'une caméra et d'écouteurs (les écouteurs sont indispensables pour éviter l'écho.

• d'une salle de vidéoconférence H323 (il faut connecter la salle à partir d'un PC)

Pour réserver une vidéoconférence ou accéder à une conférence existante cliquer ici :

​http://evo.renater.fr

Pour l'authentification choisir "se connecter avec le compte de votre établissement" Sélectionner le CNRS comme organisme (valider ce choix définitivement) puis l'authentification se fait avec votre compte JANUS, par certificat ou avec un login mot de passe.

Une fois identifié SeeVogh propose 2 onglets :

1. Réservation en cours pour joindre une conférence déjà réservée

Pour joindre une conférence il suffit de cliquer sur l'icone de la colonne de droite "joindre" Lorsque vous êtes connecté à une conférence vous pouvez connecter une salle H323 (petite salle de conseil ou salle 300) en cliquant sur l'icone SeeVogh (en forme d'oeil) en haut à gauche.

• l'adresse pour la petite salle de conseil est 201206@198.129.252.168
• l'adresse pour la salle 300 est 203565@198.129.252.168

2. Gérer mes réservations pour créer une conférence ou la modifier

Lorsque vous créez une réservation vous avez la possibilité de créer une URL qui vous sera envoyée par mail pour donner l'accès à la conférence à des personnes hors Renater. Pour cela cliquer sur "Invités Autorisé"

Vidéoconférences H323 utilisant le pont CNRS/IN2P3

Un système de vidéoconférence H323 est disponible en petite salle de conseil et un autre en salle 300A.

Les équipements à utiliser pour se connecter au service sont donnés ici : ​https://services.renater.fr/voix_et_image/quel_equipement_utiliser

Avant toute chose pensez à réserver la salle sur ​http://lpsc.in2p3.fr/resa pour la durée de votre conférence.

Deux cas sont possibles :

1. Vous souhaitez faire une vidéoconférence avec un seul correspondant : il s'agit du mode point à point, il vous suffira de composer le numéro IP de la station de videoconférence de votre correspondant ou réciproquement que votre correspondant compose le numéro IP de la station du LPSC :
   • Petite salle de conseil lpsc-vcf.in2p3.fr, 134.158.40.50
   • Salle 300 lpsc-vcf2.in2p3.fr, 134.158.40.52

2. Vous souhaitez faire une vidéoconférence avec plusieurs correspondants : mode multipoints il faut utiliser le multiplexeur (MCU de l'IN2P3) qui doit être réservé sur ​http://rms.in2p3.fr/

Un code d'accès à la conférence sera fourni à la réservation et tous les correspondants appellent le MCU : 193.48.95.69

Fonctionnement et astuces

1. Allumer/éteindre la videoconférence : il suffit d'allumer/éteindre la rampe de prises située à l'arrière sous la télévision, l'interrupteur est un bouton noir encastré qui se trouve au centre de la face arrière de la rampe de prises.

2. Passer la télévision sur l'entrée péritel : à l'aide de la télécommande de la TV, appuyer sur la touche "menu" et puis choisir dans le menu proposé "entrées externes", la mire de la videoconf doit s'afficher.

3. Si un signe "IP" rouge clignote sur la mire de la vidéoconférence : connecter le câble réseau d'une prise murale à au boitier caméra du système.

4. Effectuer une connexion : a l'aide de la télécommande de la viewstation, actionner la toucher verte "APPEL" pour vous connecter et entrer l'adresse IP de votre correspondant.

• Taper un point "." : utiliser la flèche de droite!!

• Valider : utiliser la touche "." au centre des touches flèches.

5. Si vous vous connectez sur le MCU de Lyon : il faut appuyer sur la touche loin de la télécommande pour pouvoir sélectionner la bonne conférence (sinon les flèches déplacent la caméra).

6. Entrer un code : Si vous devez taper un code il faut le faire précéder de dièse '#' (cette touche émule un clavier numérique) et le terminer par dièse '#'.

Choix des vues de la mosaïque

c.f. ​http://informatique.in2p3.fr/?q=node/500

Connexion depuis votre poste de travail personnel

Pour les MacOS :

• Le logiciel XMeeting (recommandé par Renater) a été testé par le service informatique. Il permet les échanges audio et vidéo avec les participants à une conférence.
• Pour downloader XMeeting : ​http://xmeeting.sourceforge.net/pages/about.php
• Pour se connecter à une conférence RENATER : entrer dans la mire le paramètre H.323 ( par exemple h323:2579@ccmsem03.renater.fr) donné par RENATER lors de la création de la conférence. Ce paramètre contient le "numéro de la conférence" et la porte de connexion.
• Il vous suffira ensuite de rentrer le "mot de passe" de la conférence (clicker sur la touche avec le petit marteau et ensuite sur "Remote Control" pour accéder au clavier numérique).