Salles de réunion et Visioconférence

Le LPSC possède six salles de réunion possédant un système de vidéoconférence H323 :

• le grand amphi avec un POLYCOM : lpsc-vcf-amphi.in2p3.fr (134.158.40.47)

Guide d'utilisation de la sonorisation : [Sonorisation%20Amphi.pdf Sonorisation.pdf]

• la salle de réunion du 1er étage (salle 149) avec un POLYCOM : lpsc-vcf-etage1.in2p3.fr (134.158.40.53)
• la salle de réunion du 3eme étage (salle 345) avec un POLYCOM : lpsc-vcf-etage3.in2p3.fr (134.158.40.49)
• la salle de réunion du 2eme étage (salle 221) avec un AVER : lpsc-vcf-etage2.in2p3.fr (134.158.43.150)
• la salle 300A avec un CISCO : lpsc-vcf2.in2p3.fr (134.158.40.52)
• la petite salle de conseil avec un ancien POLYCOM : lpsc-vcf.in2p3.fr (134.158.40.50)

Si vous souhaitez utiliser une de ces salles, n'oubliez pas de commencer par la réserver sur ​http://lpsc.in2p3.fr/resa pour la durée de votre conférence.

Si vous souhaitez participer ou organiser des télé ou vidéo conférences, sachez que plusieurs solutions s’offrent à vous :

	Utilisable sur PC, tablette, téléphone, ...	Utilisable en petite salle du conseil	Utilisation dans les autres salles	Commentaire / Restriction d'usage
Renavisio	OUI	NON	OUI	Système proposé par Renater => appartenir à la fédération d'identité de Renater pour créer une conférence
Vidyo	OUI	OUI	OUI	Personnes ayant un compte au CERN uniquement
MyCom	OUI	NON	NON	Système proposé par le CNRS => avoir un compte JANUS pour créer une conférence

Fonctionnement et astuces pour utiliser nos salles de vidéoconférence (petite salle du conseil + salle 300A)

• Allumer/éteindre la videoconférence : il suffit d'allumer/éteindre la rampe de prises située à l'arrière sous la télévision, l'interrupteur est un bouton noir encastré qui se trouve au centre de la face arrière de la rampe de prises.

• Passer la télévision sur l'entrée péritel : à l'aide de la télécommande de la TV, appuyer sur la touche "menu" et puis choisir dans le menu proposé "entrées externes", la mire de la videoconf doit s'afficher.

• Si un signe "IP" rouge clignote sur la mire de la vidéoconférence : connecter le câble réseau d'une prise murale à au boitier caméra du système.

• Effectuer une connexion : a l'aide de la télécommande de la viewstation, actionner la toucher verte "APPEL" pour vous connecter et entrer l'adresse IP de votre correspondant.

• Taper un point "." :
  • sur polycom (petite salle de conseil) utiliser la flèche de droite!!
  • sur cisco (salle 300) appui prolongé sur 1

• Valider : utiliser la touche "." au centre des touches flèches.

• Si vous vous connectez sur le MCU de Lyon : il faut appuyer sur la touche loin de la télécommande pour pouvoir sélectionner la bonne conférence (sinon les flèches déplacent la caméra).

• Entrer un code : Si vous devez taper un code il faut le faire précéder de dièse '#' (cette touche émule un clavier numérique) et le terminer par dièse '#'.

• Choix des vues de la mosaïque : ​http://informatique.in2p3.fr/?q=node/500

• Pour utiliser le Gatekeeper ESnet pour des conferences aux Etats-Unis un nombre E.164 est necessaire :
  • l'adresse pour la petite salle de conseil est 201206@198.129.252.168
  • l'adresse pour la salle 300 est 203565@198.129.252.168