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Renavisio

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Introduction

Pour utiliser ce service de vidéoconférence vous devez suivre les deux étapes décrites ci-après :

• vous devez réserver un créneau horaire sur le multiplexeur de RENATER puis transmettre aux autres participants les différents moyens de connexion ainsi que le numéro et le code de la conférence

• à l'heure indiquée chacun se connecte à la conférence avec les moyens à sa disposition :
  • salle de conférence H323
  • PC ou téléphone portable muni du logiciel linphone
  • Mac muni du logiciel Xmeeting
  • téléphone

1 - Réservation d'un créneau de vidéoconférence

Connectez-vous sur le site ​​https://renavisio.renater.fr

Sélectionnez CNRS pour la connexion puis l'authentification s'effectue soit par certificat électronique CNRS soit avec votre login / mot de passe JANUS.

Cliquez sur "Planifier une nouvelle conférence".

Remplissez alors le formulaire.

ATTENTION : deux ponts sont disponible pour votre conférence : le pont SCOPIA (plus récent) et le pont CODIAN (plus ancien). Le pont SCOPIA est celui choisi par défaut. Attention, au LPSC, il n'est pas utilisable dans la petite salle du conseil. Pour une conférence dans la petite salle du conseil, il est obligatoire de choisir le pont CODIAN. Celui est possible à partir du lien "Options Avancées", tout en bas du formulaire.

Le choix de SCOPIA a un avantage : il permet d'avoir des participants ne disposant pas de salle équipée pour de la visio-conférence standard (H323). En effet un client utilisable dans le navigateur d'un poste de travail (Windows ou OSX, à priori PAS DE Linux) est téléchargeable, les informations figurent dans le descriptif de la conférence. Vous recevrez de plus par mail un lien comme dans l'exemple suivant : ​http://desktop.visio.renater.fr/scopia?ID=666666***4444&autojoin, ce lien contient le numéro de la conférence (ou ID) : 666666 suivi de son code PIN : 4444 .

Vous recevez un mail donnant les identifiants nécessaires pour la conférence comme ci-dessous

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Numéro de la conférence : 6059 #
Mot de passe : 3355 #
IP : 193.48.95.82
Téléphone ou RNIS : +33 (0)4 26 68 73 02
GDS : +33 (0)4 26 68 73 02 6059
SIP : sip:6059@ccmsem02.renater.fr
H.323 : h323:6059@ccmsem02.renater.fr
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Vous devez ensuite transmettre ces informations aux autres participants.

2 - Connection à la conférence à l'aide du système de votre choix

3.1 - Salle de conférence H323

Un système de vidéoconférence H323 est disponible en petite salle de conseil et un autre en salle 300A.

Avant toute chose pensez à réserver la salle sur ​http://lpsc.in2p3.fr/resa pour la durée de votre conférence.

Note : dans le cas où vous souhaitez faire une vidéoconférence avec un seul correspondant : il s'agit du mode point à point, il vous suffira de composer le numéro IP de la station de videoconférence de votre correspondant ou réciproquement que votre correspondant compose le numéro IP de la station du LPSC :

• Petite salle de conseil lpsc-vcf.in2p3.fr, 134.158.40.50
• Salle 300 lpsc-vcf2.in2p3.fr, 134.158.40.52

Fonctionnement et astuces :

1. Allumer/éteindre la videoconférence : il suffit d'allumer/éteindre la rampe de prises située à l'arrière sous la télévision, l'interrupteur est un bouton noir encastré qui se trouve au centre de la face arrière de la rampe de prises.

2. Passer la télévision sur l'entrée péritel : à l'aide de la télécommande de la TV, appuyer sur la touche "menu" et puis choisir dans le menu proposé "entrées externes", la mire de la videoconf doit s'afficher.

3. Si un signe "IP" rouge clignote sur la mire de la vidéoconférence : connecter le câble réseau d'une prise murale à au boitier caméra du système.

4. Effectuer une connexion : a l'aide de la télécommande de la viewstation, actionner la toucher verte "APPEL" pour vous connecter et entrer l'adresse IP de votre correspondant.

• Taper un point "." :
  • sur polycom (petite salle de conseil) utiliser la flèche de droite!!
  • sur cisco (salle 300) appui prolongé sur 1

• Valider : utiliser la touche "." au centre des touches flèches.

5. Si vous vous connectez sur le MCU de Lyon : il faut appuyer sur la touche loin de la télécommande pour pouvoir sélectionner la bonne conférence (sinon les flèches déplacent la caméra).

6. Entrer un code : Si vous devez taper un code il faut le faire précéder de dièse '#' (cette touche émule un clavier numérique) et le terminer par dièse '#'.

Choix des vues de la mosaïque : ​http://informatique.in2p3.fr/?q=node/500

3.2 - PC ou téléphone portable muni du logiciel linphone

Pour vous connecter avec un PC ou un Mac il est recommandé d'utiliser des écouteurs pour éviter l'écho.

Vous pouvez télécharger et installer linphone depuis l'URL suivante ​http://www.linphone.org/eng/download/packages/

Excécuter le logiciel linphone. Nous n'avez pas besoin de créer un compte car vous aller utiliser RENAvisio.

Réglages de linphone :

Menu "Options" cocher "Toujours démarrer la vidéo"

Menu "Options/préférences" onglet "gérer mes comptes SIP" indiquer le nom d'affichage, votre nom ,d'utilisateur et votre adresse SIP qui est l'adresse IP de votre PC associée à votre nom : "Bernard Boutherin" <sip:boutherin@134.158.40.211>

Menu "Options/préférences" onglet "Codecs" sélectionner les codecs "Vidéo", activer les deux CODECs H263 et les remonter en haut de la liste puis désactiver tous les autres CODECS.

Menu "Options/préférences" onglet "Paramètres réseau" SIP (UDP) 5060

Pour joindre la conférence vous devez vous connecter en utilisant le protocole SIP en entrant l'URL du mail qui vous a été transmis : sip:6059@ccmsem02.renater.fr dans la case "Adresse SIP ou numéro".

Vous êtes alors invités à entrer le code de la conférence en utilisant le pavé numérique linphone juste à droite de la case "Adresse SIP ou numéro".

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Numéro de la conférence : 6059 #
Mot de passe : 3355 #
IP : 193.48.95.82
Téléphone ou RNIS : +33 (0)4 26 68 73 02
GDS : +33 (0)4 26 68 73 02 6059
SIP : sip:6059@ccmsem02.renater.fr
H.323 : h323:6059@ccmsem02.renater.fr
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3.3 - Connexion avec un Mac muni du logiciel XMeeting

Pour vous connecter avec un PC ou un Mac il est recommandé d'utiliser des écouteurs pour éviter l'écho.

• Le logiciel XMeeting (recommandé par Renater) a été testé par le service informatique. Il permet les échanges audio et vidéo avec les participants à une conférence.
• Pour downloader XMeeting : ​http://xmeeting.sourceforge.net/pages/about.php
• Pour se connecter à une conférence RENATER : entrer dans la mire le paramètre H.323 ( par exemple h323:2579@ccmsem03.renater.fr) donné par RENATER lors de la création de la conférence. Ce paramètre contient le "numéro de la conférence" et la porte de connexion.
• Il vous suffira ensuite de rentrer le "mot de passe" de la conférence (cliquer sur la touche avec le petit marteau et ensuite sur "Remote Control" pour accéder au clavier numérique).

3.4 - Connexion avec un téléphone

Il suffit d'appeler le numéro de téléphone donné dans le mail de Renater puis d'entrer le code et mot de passe de la conférence quand vous y êtes invité. Ces deux numéros doivent être suivis de #