Campagnes d'achat de postes de travail utilisateur et matériel informatique

Les postes de travail sont achetés au cours des campagnes d'achat semestrielles (habituellement mars et octobre) qui sont annoncées aux chefs de groupe et de service. Les demandes d’achats sont faites par les responsables de groupe ou de service sur le site de la campagne d'achat puis soumises à l’arbitrage de la Direction. La décision d’affectation sera basée sur le nombre et la vétusté des machines déjà existantes dans le groupe/service.

Veuillez noter que les besoins d'imprimante et d'ordinateur pour les expériences doivent également être demandés dans la cadre de ces campagnes d'achat.

Les machines remplacées doivent être restituées, ce qui permet de créer un pool de machines de prêt.

Pour tout achat de poste de travail en dehors de ces campagnes d'achat, il faut justifier la demande en adressant un mail au directeur.

Demande de matériel informatique

La demande de financement d’un achat informatique est de la responsabilité du responsable de groupe ou chef de service. Il est invité à renseigner la configuration des machines demandées.

Configurations supportées

Les configurations sont proposées sur le site intranet achatsPC. Elles comprennent des PC fixes, différentes configurations de PC portables et différentes configurations de Macintosh portables. Le clavier peut être au choix qwerty ou azerty, quelle que soit la configuration choisie. Les systèmes d’exploitation supportés sont :

• Linux(*) et Windows sur les PC fixes
• Linux(*) et Windows pour les PC portables
• MacOs pour les Macintosh

(*) Centos 7.2 en juin 2016

Financement

• Les postes de travail ne peuvent être achetés que dans le cadre des campagnes d’achat qui ont lieu deux fois par an : la première en mars-avril et la seconde en septembre-octobre. Bien entendu, en cas de panne sur un matériel de plus de 5 ans, ou de vol de matériel, après accord de la direction une commande pourra être passée en dehors de ces campagnes.

• Une maintenance de 5 ans sur site est incluse pour les portables, 3 ans pour les postes fixes .

• Le laboratoire finance un seul poste, PC fixe DELL ou portable HP. Si l'utilisateur souhaite un poste plus cher, typiquement un Macintosh, la différence de coût entre le système demandé et le modèle équivalent (portable HP même taille d'écran) devra être pris en charge par le groupe.

• Les logiciels (Office, Adobe Acrobat Writer, MS Project...) et les accessoires (station d'accueil, écran supplémentaire, options...) sont à la charge du groupe

Nouvel arrivant

Conditions de financement par le laboratoire

• Les configurations sont à choisir parmi celles proposées et l’achat doit être fait dans le cadre d’une campagne d‘achat.
• Le financement d’un poste de travail pour un nouvel arrivant est pris en charge par le laboratoire, sauf s’il est déjà prévu dans la dotation de l’arrivant.
• Le laboratoire finance un seul poste, PC fixe DELL ou portable HP. Si le nouvel arrivant souhaite une poste plus cher, typiquement un Macintosh, la différence de coût entre le système demandé et le modèle équivalent (portable HP même taille d'écran) devra être pris en charge par le groupe.
• Les logiciels (Office, Adobe Acrobat Writer, MS Project...) et les accessoires (station d'accueil, écran supplémentaire, options...) sont à la charge du groupe

Conditions de financement par le groupe

• Les configurations sont à choisir parmi celles proposées et l’achat doit être fait dans le cadre d’une campagne d‘achat ;
• Les groupes doivent donc prévoir suffisamment à l’avance l’équipement informatique des nouveaux entrants.

Renouvellement

Conditions de renouvellement pour un financement par le laboratoire

• Les configurations sont à choisir parmi celles proposées et le renouvellement doit être fait dans le cadre de la campagne d‘achat ;
• Si l’utilisateur dispose d’un seul poste de plus de 5 ans, celui-ci est éligible à un remplacement, qui n'est pas automatique, et doit donc faire l'objet d'une demande dans le cadre de la campagne d'achat et sera soumis à l'arbitrage de la direction. L’ancien poste de travail revient dans le pool de machine de prêt.
• Si l’utilisateur dispose de deux postes (fixe et portable), le remplacement du poste de plus de 5 ans n’est pas automatique. En particulier pour les PC fixes, le laboratoire pourra fournir un PC de prêt sous réserve de disponibilité. Dans tous les cas, l’ancien poste de travail revient dans le pool de machine de prêt.
• Les logiciels sont à la charge du groupe (Office, Adobe Acrobat Writer, MS Project,...)
• Le laboratoire finance un seul poste, PC fixe DELL ou portable HP. Si l'utilisateur souhaite une poste plus cher, typiquement un Macintosh, la différence de coût entre le système demandé et le modèle équivalent (portable HP même taille d'écran) devra être pris en charge par le groupe.

Conditions de renouvellement pour un financement par le groupe

• Les configurations sont à choisir parmi celles proposées et le renouvellement doit être fait dans le cadre de la campagne d‘achat.
• L’ancien poste de travail revient dans le pool de machine de prêt même s’il a été payé par le groupe.
• Cette demande est elle aussi soumise à l'arbitrage de la direction.

Récupération du matériel dans le cas d'un renouvellement

ATTENTION : dans le cas d'un renouvellement, le nouvel ordinateur ne sera remis à l'agent qu'en échange de l'ancien poste. Cela va nécessiter de prévoir une sauvegarde de vos données avant de venir chercher le nouveau poste. Si vous le souhaitez un délai de un mois peut vous être accordé pour effectuer ces opérations.

Installation d'un nouveau poste / Récupération depuis l'ancien

Toutes vos données cruciales devraient déjà être sur un espace sauvegardé. Si ce n'est pas le cas, veuillez consulter la faq "Stockage".

Sur votre ancien PC, n'oubliez pas de sauvegarder :

• vos certificats => allez dans les préférences ou options votre navigateur puis section avancée / onglet Certificats / Afficher les certificats / Vos certificats / Sauvegarder
• vos mots de passe enregistrés dans votre navigateur => allez dans les préférences ou options votre navigateur puis section Sécurité / Identifiants enregistrés. Un module firefox existe pour effectuer une sauvegarde puis un import : "Password Exporter"
• vos marque-pages (bookmarks) => voir la procédure : ​https://support.mozilla.org/fr/kb/exporter-marque-pages-firefox-fichier-html
• la liste de vos agendas
• la liste de vos logiciels installés (ainsi que les licences associées si nécessaire)

Sur votre nouveau poste :

• installer votre certificat ainsi que les certificats de nos autorités de certification (ils sont disponibles ici : ​https://igc.services.cnrs.fr/search_CA_certificate/?CA=CNRS2-Standard&lang=fr&body=view_ca.html) dans votre système d'exploitation, dans votre navigateur et dans votre mailer
• paramétrer vos comptes de messagerie (paramètres serveur entrant et sortant, signatures, gestion des étiquettes, contacts, utilisation de l'annuaire LDAP : https://lpsc.in2p3.fr/trac/faq/wiki/AnnuaireLdapMail)
• configurer votre navigateur : récupération des bookmarks et des mots de passe sauvegardés
• installation de java jre pour pouvoir utiliser GLOP