Salles de réunion et Visioconférence

Le LPSC possède six salles de réunion possédant un système de vidéoconférence H323 :

• le grand amphi avec un POLYCOM : lpsc-vcf-amphi.in2p3.fr (134.158.47.128)

Guide d'utilisation du vidéoprojecteur : vidéoprojecteur

Guide d'utilisation de la visioconférence : Visioconférence

Guide d'utilisation de la sonorisation : Sonorisation.pdf

• la salle de réunion du 1er étage (salle 149) avec un POLYCOM : lpsc-vcf-etage1.in2p3.fr (134.158.47.129)

Guide d'utilisation de la visioconférence : Visioconférence

• la salle de réunion du 3eme étage (salle 345) avec un POLYCOM : lpsc-vcf-etage3.in2p3.fr (134.158.47.130)

Guide d'utilisation de la visioconférence : Visioconférence

• la salle de réunion du 2eme étage (salle 221) avec un AVER : lpsc-vcf-etage2.in2p3.fr (134.158.47.131)

Guide d'utilisation de la visioconférence : Visioconférence

• la salle 300A avec un CISCO : lpsc-vcf2.in2p3.fr (134.158.47.132)
• la petite salle de conseil avec un ancien POLYCOM : lpsc-vcf.in2p3.fr (134.158.47.133)

Si vous souhaitez utiliser une de ces salles, n'oubliez pas de commencer par la réserver sur ​http://lpsc.in2p3.fr/resa pour la durée de votre conférence.

Pour effectuer une visio via le zoom de l'UGA, vous devez saisir une des adresses IP de connexion : 213.19.144.110 (Amsterdam Pays-Bas) ou 213.244.140.110 (Allemagne).

ATTENTION : si vous souhaitez projeter votre présentation depuis votre ordinateur tout en utilisant le système POLYCOM de visioconférence, vous ne devez surtout pas lancer la visio depuis votre ordinateur.

Si vous souhaitez participer ou organiser des télé ou vidéo conférences, sachez que plusieurs solutions s’offrent à vous :

	Utilisable sur PC, tablette, téléphone, ...	Utilisable en petite salle du conseil	Utilisation dans les autres salles	Commentaire / Restriction d'usage
Renavisio	OUI	NON	OUI	Système proposé par Renater => appartenir à la fédération d'identité de Renater pour créer une conférence
MyCom	OUI	NON	NON	Système proposé par le CNRS => avoir un compte JANUS pour créer une conférence

Fonctionnement et astuces pour utiliser nos salles de vidéoconférence (petite salle du conseil + salle 300A)

• Allumer/éteindre la videoconférence : il suffit d'allumer/éteindre la rampe de prises située à l'arrière sous la télévision, l'interrupteur est un bouton noir encastré qui se trouve au centre de la face arrière de la rampe de prises.

• Passer la télévision sur l'entrée péritel : à l'aide de la télécommande de la TV, appuyer sur la touche "menu" et puis choisir dans le menu proposé "entrées externes", la mire de la videoconf doit s'afficher.

• Si un signe "IP" rouge clignote sur la mire de la vidéoconférence : connecter le câble réseau d'une prise murale à au boitier caméra du système.

• Effectuer une connexion : a l'aide de la télécommande de la viewstation, actionner la toucher verte "APPEL" pour vous connecter et entrer l'adresse IP de votre correspondant.

• Taper un point "." :
  • sur polycom (petite salle de conseil) utiliser la flèche de droite!!
  • sur cisco (salle 300) appui prolongé sur 1

• Valider : utiliser la touche "." au centre des touches flèches.

• Si vous vous connectez sur le MCU de Lyon : il faut appuyer sur la touche loin de la télécommande pour pouvoir sélectionner la bonne conférence (sinon les flèches déplacent la caméra).

• Entrer un code : Si vous devez taper un code il faut le faire précéder de dièse '#' (cette touche émule un clavier numérique) et le terminer par dièse '#'.

• Choix des vues de la mosaïque : ​http://informatique.in2p3.fr/?q=node/500

• Pour utiliser le Gatekeeper ESnet pour des conferences aux Etats-Unis un nombre E.164 est necessaire :
  • l'adresse pour la petite salle de conseil est 201206@198.129.252.168
  • l'adresse pour la salle 300 est 203565@198.129.252.168