Campagnes d'achats de postes de travail utilisateur

Demande de matériel informatique

La demande de financement d’un achat informatique est de la responsabilité du responsable de groupe ou chef de service. Il est invité à renseigner la configuration des machines demandées.

Configurations supportées

Les configurations sont proposées sur le site intranet achatsPC. Elles comprennent des PC fixes, différentes configurations de PC portables et différentes configurations de Macintosh portables. Le clavier peut être au choix qwerty ou azerty, quelle que soit la configuration choisie. Les systèmes d’exploitation supportés sont :

• Linux(*) et Windows sur les PC fixes
• Linux(*) et Windows pour les PC portables
• MacOs pour les Macintosh

(*) SL7 en décembre 2014

Financement

Les postes de travail ne peuvent être achetés que dans le cadre des campagnes d’achat qui ont lieu deux fois par an : la première en mars-avril et la seconde en septembre-octobre. Bien entendu, en cas de panne sur un matériel de plus de 5 ans, ou de vol de matériel, après accord de la direction une commande pourra être passée en dehors de ces campagnes. Les postes de travail sont obligatoirement pris avec une maintenance de 5 ans quelle que soit la configuration choisie.

Nouvel arrivant

Conditions de financement par le laboratoire

• Les configurations sont à choisir parmi celles proposées et l’achat doit être fait dans le cadre d’une campagne d‘achat ;
• Le financement d’un poste de travail pour un nouvel arrivant est pris en charge par le laboratoire, sauf s’il est déjà prévu dans la dotation de l’arrivant.
• Le laboratoire finance un seul poste, PC fixe ou portable. Si le nouvel arrivant souhaite une poste plus cher, typiquement un Macintosh, le financement devra être pris en charge par le groupe dans sa totalité. Exceptionnellement si un poste de ce type est indispensable au nouvel arrivant un arbitrage pourra être demandé à la direction.
• Les logiciels sont à la charge du groupe (Office, Adobe Acrobat Writer, MS Project, etc.)

Conditions de financement par le groupe

• Les configurations sont à choisir parmi celles proposées et l’achat doit être fait dans le cadre d’une campagne d‘achat ;
• Les groupes doivent donc prévoir suffisamment à l’avance l’équipement informatique des nouveaux entrants.

Renouvellement

Conditions de renouvellement pour un financement par le laboratoire

• Les configurations sont à choisir parmi celles proposées et le renouvellement doit être fait dans le cadre de la campagne d‘achat ;
• Si l’utilisateur dispose d’un seul poste de plus de 5 ans, celui-ci est éligible à un remplacement et l’ancien poste de travail revient dans le pool de machine de prêt.
• Si l’utilisateur dispose de deux postes (fixe et portable), le remplacement du poste de plus de 5 ans n’est pas automatique. En particulier pour les PC fixes, le laboratoire pourra fournir un PC de prêt sous réserve de disponibilité. Dans tous les cas, l’ancien poste de travail revient dans le pool de machine de prêt.
• Les logiciels sont à la charge du groupe (Office, Adobe Acrobat Writer, MS Project etc.)

Conditions de renouvellement pour un financement par le groupe

• Les configurations sont à choisir parmi celles proposées et le renouvellement doit être fait dans le cadre de la campagne d‘achat ;
• L’ancien poste de travail revient dans le pool de machine de prêt même s’il a été payé par le groupe.