Agendas sous Zimbra (logiciel de messagerie)

La création des agendas s'effectue sur le webmail (lpscmail.in2p3.fr), onglet Calendar.

Lecture et écriture des agendas Zimbra dans Thunderbird

si vous désirez synchroniser votre agenda Zimbra dans thunderbird:

• Commencez par créer un calendrier dans Zimbra (​https://lpscmail.in2p3.fr, onglet "Calendar"), de niveau 1 (pas sous un autre calendrier déjà existant)
• Installez le module lightning (dans Outils->Modules Complémentaires ou Tools->Add-Ons)
• Affichez le Calendrier (Evenements et Tâches->Calendrier ou Events and Tasks->Calendar)
• Creéz un nouveau Calendrier (clic droit) ; choisir Network - puis CALDAV
• Dans "emplacement" ou "location" donner l'url : https://lpscmail.in2p3.fr/dav/username@lpsc.in2p3.fr/<nom du Calendrier>

où le "username" est le nom de la personne qui a partagé ce calendrier et "<nom du Calendrier>" est le nom du calendrier partagé.

Lecture et écriture des agendas Zimbra sur un smart phone sous Android

• Depuis "Play Store", télécharger l'application "CalDAV Sync Free Beta"
• Aller dans [Settings][Accounts] and [Add account], choose CalDav Sync Adapter et paramétrer l'agenda par défaut ("Agenda") tel que :
  • utilisateur : <votre_login_au_lpsc>
  • mot-de-passe : <votre_mot-de_passe-usuel>
  • lien URL : ​https://lpscmail.in2p3.fr/dav/username@lpsc.in2p3.fr/<nom du Calendrier> (si vous avez laissé le nom par défaut, utilisez 'Calendar')
• Toujours dans dans [Settings][Accounts][Caldav sync adapter], lancer la synchronisation automatique pour visualiser directement sur votre Smart Phone vos agendas Zimbra
• Vous pouvez aussi, depuis votre Smart Phone, créer de nouveaux événements dans vos agendas "Zimbra"

Import d'un agenda et carnet d'adresse depuis Thunderbird et owncloud vers l'agenda de Zimbra

• Dans Thunderbird il est possible d'exporter votre agenda dans un fichier ICS, menu Evènement et taches / exporter l'agenda
• Depuis owncloud ​https://lpsc-cloud.in2p3.fr onglet contact cliquer sur Contact tous puis sur l'engrenage en bas à gauche, vous pouvez alors exporter votre carnet d'adresse au format VCF avec la flèche.
• Vous pouvez ensuite importer l'agenda et le carnet d'adresse dans Zimbra, onglet Préférences / Importer /exporter

En images :

• Exporter votre calendrier dans un fichier ICS

Dans Thunderbird il est possible d'exporter votre agenda dans un fichier ICS, menu Evènement et taches / exporter l'agenda

• Depuis owncloud ​https://lpsc-cloud.in2p3.fr onglet contact cliquer sur Contact tous puis sur l'engrenage en bas à gauche, vous pouvez alors exporter votre carnet d'adresse au format VCF avec la flèche.

• Vous pouvez ensuite importer l'agenda et le carnet d'adresse dans Zimbra, onglet Préférences / Importer /exporter